但在這資訊量爆炸的時代，各式電子或傳統的帳號存取多不勝舉，除了電腦帳號以外，還有各式網路服務、金融機構卡提款密碼，這些服務對於密碼使用的字元數量與可用字元的規定有時千奇百怪，像以前碰過類似密碼字元數限於4-6，要內含大小寫英文字母、數、特殊符號，甚至還有限制最後字元不得為數字的怪招。
若以前述自己設計的密碼規則，碰到這種無厘頭的密碼規定就真沒轍了，像前面提的例子字元數4-6，這根本不是很安全的密碼，也沒必要做這類密碼規則。這種的只好記錄下來了，但最好是保存在某種加密的文件中，免得文件外流，全世界的人都可看到裡面的東西。
這時KeePass就可派上用場了，它可把儲存密碼的檔案加密，要開啟此檔案時要有密碼，但務必要記住自己設定開啟檔案的密碼，不然就什麼就看不到了。它也可並用密碼與鑰匙檔案，不過建議初使用時，先用密碼就好，等搞清楚鑰匙檔案是什麼之後再來用這功能。
KeePass是開放原始碼的自由軟體，原作者提供Windows版本，至於其它系統平台上的諸多版本，則由許多熱心的貢獻者所提供。這些在官網下載頁上都可找到。
要注意一下的是它有1.x與2.x不同的版本，二者功能上並不一樣，對於多數使用者而言，1.x就夠了。以下就針對自己所用1.x版的取得做說明。若想用2.x，就自行注意一下新舊版的相容性。
- 在Windows平台中，以前介紹的PortableApps就可很方便取得。
- Android平台可用KeePassMob Password Manager
- Linux上用KeePassX，若用Ubuntu軟體中心，直接找一下KeePassX就成了。其實KeePassX也有Mac OS X與Windows版本，而且同時支援1.x與2.x的格式，所以若想用2.x格式，KeePassX可能是最理想的。
這樣，就可以在Windows/Linux/Android其中一個平台上維護密碼檔案，而在其它平台上讀取這檔案，對於使用多部計算機裝置的使用者而言，就可很方便在不同的機器上工作時查密碼檔。
在第一次使用時，務必記得二件事：一是檔案的存放位置；二是所設置開啟檔案的密碼。
雖然密碼檔案是加密的，但建議這檔案還是存在自己能控制的儲存空間，最好別放在雲端或開放空間。別天真的以為加密就是安全的，也許未來不知什麼時候，所使用的加密演算法的弱點被發現，裡面的東西是可能洩漏出去的。
2022-2-28更新
隨著時間過去，新事物的出現，目前使用的與上述有所不同：
- 電腦桌面：KeePassXC
- Android：KeePassDX
- iOS：KeePassium
update: 2022-2-28
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